photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche des profils mobiles sur Saint-Martin-de-Crau. À propos de la mission - Établir les factures clients et en assurer le suivi jusqu'à leur paiement. - Relancer les clients en cas d'impayés. - Enregistrer et vérifier les coordonnées clients dans la base de données. - Contrôler, enregistrer et classer les factures reçues. - Traiter les réclamations clients liées à la facturation. Rythme de travail : - Travail de nuit Rémunération & Avantages Rémunération : 12,18 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 25 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,40EUR - Demandes d'acompte hebdomadaire - Un CET à 5% d'intérêt par an - Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 1 an Certificats requis - Aucun certificat requis

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Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Emploi Transport

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Le Groupe JEZEQUEL, spécialiste dans le transport scolaire recrute un(e) Conducteur / Conductrice en Période Scolaire. Le poste consiste à transporter des enfants de leur domicile à leur établissement scolaire et à faire le trajet inverse à la sortie des classes. Le permis B est nécessaire et + de 3 ans de permis minimum. Il est donc indispensable d'être disponible le matin aux alentours de 7h et en fin de journée vers 16h30 (horaires donnés à titre indicatif car variables en fonction du circuit), du lundi au vendredi. Il s'agit de postes à temps partiel (CPS) dont la durée annuelle est fixée à 550 heures. Les postes sont à pourvoir dans le département des Côtes d'Armor et plus précisément dans les villes suivantes et leurs alentours : Ploeuc-L'Hermitage, Guerlédan L'assiduité dans les prises en charge, la responsabilité en présence des enfants et la réactivité en termes de communication avec la direction sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous êtes responsable du suivi de l'entretien et de la propreté du véhicule. Ce poste à temps partiel est également compatible dans le cadre d'un complément de revenu (retraité, cumul d'emplois )

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: MENJ-70-2025-29958 Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l'équipe, garantir le suivi des dossiers, l'accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes. Voici une liste non exhaustive des missions pouvant être confiées : Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS) Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.) Suivi des plannings et des rendez-vous du CMS Gestion des inscriptions, des dossiers d'admission ou d'orientation Gestion des agendas, prise de rendez-vous, convocations Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d'activité Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics) Soutien aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Entrez dans la légende avec Endrix ! L'aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et notre goût prononcé pour l'exploration n'a cessé de croitre au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35 implantations sur tout le territoire, mais aussi métiers, avec plus de 850 Jimix Experts-Comptables, Auditeurs, Juristes, Avocats, Consultants ou encore Recruteurs. Experts résolument engagés aux côtés de nos clients, nous recherchons nos futurs Jimix pour les accompagner dans tous leurs enjeux de croissance, pilotage, responsabilité et performance de leur organisation. Poste Mettez votre potentiel en scène : En tant qu'Assistant Administratif(Capteur) \- H/F vous serez à un poste clé du cabinet. Vos missions seront : * Migration des Données Comptables vers Pennylane : Assurer la collecte, l'extraction et l'importation des données comptables historiques depuis l'ancien système vers l'outil Pennylane. Veiller à l'intégrité et à l'exactitude des données migrées. * Paramétrage des Flux et Connecteurs: Participer à la configuration des connexions et des flux automatiques dans Pennylane.[...]

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Responsable chargé / Responsable chargée de la sécurité

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Établissement privé d'enseignement secondaire Notre projet éducatif repose sur un modèle bilingue exigeant (français / anglais, introduction progressive de l'espagnol), des classes à effectif réduit (16 élèves au collège, 20 au lycée) et une pédagogie personnalisée, fondée sur la rigueur, l'ouverture internationale et la bienveillance. Afin d'assurer la sécurité, la sérénité et la qualité d'accueil au sein du campus, nous recrutons un(e) Responsable de la sécurité de l'établissement. Missions principales Sous l'autorité de la direction, le/la Responsable de la sécurité de l'établissement assure la sûreté des lieux, la surveillance des accès et la coordination des dispositifs de sécurité au quotidien. Ses missions comprennent notamment : Contrôler les accès à l'établissement (entrée, stationnement, livraisons, visiteurs). Assurer une présence dissuasive et bienveillante sur les temps d'accueil et de sortie. Superviser la sécurité des bâtiments et des espaces extérieurs (rondes, alarmes, vidéosurveillance, extincteurs, éclairage, plans d'évacuation). Accueillir les familles et visiteurs avec professionnalisme et discrétion. Collaborer avec la direction sur la mise[...]

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Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Magasinier Vendeur PRA H/F Le(la) Magasinier(ière) - Vendeur(euse) H/F P.R.A. assure les activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. Il/Elle assure également la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. Contenu de la qualification : A. Activités techniques et commerciales : Réalisation d'activités de magasinage et de commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires : 1. Réception/stockage/expédition : - Contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, - Enregistrement de références, - Préparation des commandes/suivi de commandes atelier, 2. Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : - Recherche de références, - Facturation et/ou encaissement, - Conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires. B. Activités de gestion et organisation : - Établissement et classement de tous documents internes/comptables, - Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale, - Transmission d'informations concernant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/009000241 Au sein du service Accueil Citoyenneté composé d'une vingtaine d'agents, l'agent polyvalent d'accueil assure l'accueil des usagers et assure le traitement des demandes de prestations citoyenneté - familles, en front-office ou back-office, sur tout le périmètre du guichet unique ( état civil , pièces d'identité, inscriptions scolaires, ...) * assurer l'accueil (physique, téléphonique ou dématérialisé), l'information et l'orientation des usagers (y compris le 1er accueil) * délivrer des prestations citoyenneté - familles : formalités administratives, Etat civil, inscriptions scolaires ... * assurer des missions ou tâches administratives selon les besoins du guichet unique, et plus généralement de la direction, en fonction de l'activité (courriers, classement...) * assurer des missions de back-office en fonction des besoins du service pour tout le périmètre du guichet unique * participer à l'aide téléphonique liée aux télé-procédures * contribuer au fonctionnement de la régie en tant que mandataire pour des encaissements ponctuels * réguler l'entrée des visiteurs, surveiller les accès et faire respecter et appliquer les règles et consignes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Personne de confiance, l'Assistant(e) de direction organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités les dirigeants de l'institution. Elle ou il garantit la bonne organisation administrative de la Direction et la fluidité des informations. Elle ou il assure un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes. Vos activités principales : Assistance administrative et organisationnelle : - Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions et déplacements). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Préparer et organiser les réunions (convocations, logistique, ordres du jour). - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser les déplacements du dirigeant (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.). - Organiser le classement, le tri et l'archivage des documents. Communication : - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, etc.). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes données. Contraintes liées au poste : - Contraintes d'horaires et de calendrier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre agence sur Antibes spécialisée depuis plus de 40ans dans la vente et pose de clôtures, un/une assistant(e) administrative/ direction. - Accueil téléphonique et clients - Gestion de courriers, mails et documents - Etablissement des devis, factures, bon de livraison, avoirs.. - Classement et organisation des documents - Réglement factures fournisseurs - Maitriser WORLD, EXCEL, EBP - Rapprochement bancaire - CDI 39H / Semaine( du lundi au vendredi)

photo Employé / Employée logistique d'expédition

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Notre client est une une société renommée assurant la distribution de courriers et de petits colis. Du lundi au vendredi: 7h20-13h52, samedi: 7h20-13h50 1 jour de repos toutes les 2 semaines en alternance: -1 samedi sur 4 de repos - 1 jour glissant de repos sur 4 Dans un centre de distribution, vous aurez pour tâches : - Préparer votre tournée en classant les lettres et les colis - Organiser votre tournée - Distribuer vos lettres et colis sur le secteur attribué à l'aide d'un VL type fourgon ou kangoo - Prendre en charge, les recommandés, colissimo, etc... Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,14 EUR par heure Avantages : - Primes diverses - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Rattaché à l'attachée de direction, vous assurez les missions suivantes : * Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF). * Préparation des remises de chèques et envoi aux banques. * Gestion des dossiers : * Créer les dossiers nouveaux clients notamment dans les outils informatiques, préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients * Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service). * Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings ... * Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements * Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site. * Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service. Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'UMPV gère un budget d'environ 150 M€ au titre du budget principal (budget initial 2025), auquel sont adjoints trois services inter-universitaires (services à comptabilité distincte)[...]

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Codeur / Codeuse Langue française Parlée Complétée - LPC

Emploi Social - Services à la personne

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés recrute un(e) codeur(se) au sein du Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation (SSEFS) Paul Cézanne auprès de jeunes en situation de handicap auditif ou présentant des troubles sévères des apprentissages et du langage ; avec ou sans handicap associé. CDI temps partiel (0.50 ETP) - Poste à pourvoir dès que possible - Convention collective 66 - Reprise d'ancienneté - Travail du lundi au vendredi. Poste basé à Fougères avec 3 antennes (Fougères, Pacé et Saint Jouan des Guérêts) - Intervention ambulatoire dans le lieu de scolarisation du jeune qui nécessite de nombreux déplacements autour de Fougères, Vitré et Mayenne. Public accompagné par le SSEFS : 85 enfants, adolescents ou jeunes adultes déficients auditifs et/ou présentant des Troubles Sévères du Langage, scolarisés en primaire, secondaire, lycée général ou professionnel. Vous devez favoriser le développement des capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion des jeunes accueillis. Vos principales missions sont les suivantes : Accompagner les enfants ou adolescents[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne en confection

Mécanicien / Mécanicienne en confection

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre partenaire spécialisé dans la conception et la réalisation de literie haute de gamme, recherche un mécanicien de confection (H/F) Vous interviendrez sur la fabrication de matelas et sommiers haut de gamme : *surfilage de plateaux de matelas, *fabrication de housses pour matelas empochés, *pose de poignées, *fabrication de bandes de matelas ou de sommiers, etc. *fabrication des housses dosserets, etc. Pas de port de charges lourdes, tout est automatisé Débutant(e) ou expérimenté(e) Horaires : journées normales (7h00-12h00-13h00-15h00 ou fin de journée décalée à 16h00 ou 17h00 selon l'activité) ou équipes alternées Mission sur du long terme. Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE accessible dès 450h d'ancienneté (remboursement activité sportive, culturel, week-end, , chèque rentrées des classes... .) : https://www.cse-ouest-manpower.com Un CSEC accessible dès 600h (chèque vacances, remboursement gîtes, camping,... ) : https://www.csecmanpower.com

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Chargé(e) d'accueil H/F pour un poste en mission d'intérim de 1 semaine (du 17 au 24 octobre inclus), poste basé à Paris 16ème (75). Rémunération : 25 000 € - 35 000 € bruts annuels selon profil Missions : - Gestion du standard téléphonique - Classement/archivage - Accueil physique - Transmission de mails et fax - Affranchissement et distribution de courrier, réception des colis Le profil recherché De formation Bac, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement au sein de groupes internationaux, cabinets d'avocats ou banques. Vous avez une bonne élocution et vous êtes diplomate et à l'écoute. Vous maîtrisez l'anglais

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

PROFIL OI recrute pour l'un de ses clients 1 Assistant RH (H/F) en intérim Poste à pourvoir à partir d'Octobre Missions principales : - Suivi et reporting du recouvrement des IJSS - Gestion des paiements et remboursements - Gestion administrative du personnel (dossiers, absences, mises à jour) - Classement, archivage et traitement du courrier Profil recherché : - Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, dotée de solides compétences en gestion administrative et suivi des dossiers RH. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler efficacement en collaboration avec différentes équipes.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) aura pour rôle de soutenir la gestion administrative et organisationnelle des activités de Xtrem Drift. Les principales missions seront : 1. Gestion administrative et relation clients -Répondre aux mails, appels téléphoniques et messages sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok). -Suivre les réservations et commandes via le site internet (WooCommerce). -Mettre à jour les tableaux de suivi clients et les fichiers Excel de gestion. -Éditer, classer et archiver les factures, tickets, et documents administratifs. -Préparer les documents nécessaires aux événements (listes participants, contrats, etc.). 2. Organisation et logistique des événements -Participer à la planification et la coordination des événements de drift. -Gérer les inscriptions, confirmations, règlements et documents des participants. -Assurer le lien avec les circuits, partenaires et fournisseurs. -Soutenir la communication autour des événements (posts, stories, réponses aux messages). 3. Comptabilité et suivi financier (selon profil) -Aider à la préparation des éléments comptables (suivi des dépenses, factures fournisseurs). -Tenir[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/010001100 Située dans le département de l'Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants. A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l'autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO. La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité. Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure le secrétariat et est en charge de l'accueil de la Maison des Associations. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA) - Mettre en ½uvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs...) - Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations - Assurer la diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. Le Conseil National de l'Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Juridique H/F au sein de ses locaux de Marseille (13) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Les missions sont les suivantes : - Activités administratives : gestion du courrier, inscription au tableau de l'ordre, accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers d'inscriptions, organisation des séances des conseils, classement et archivage. - Activités juridiques : réception et traitement des plaintes, préparation des convocations, notifications des décisions, suivi des dossiers etc.... Une formation initiale en droit est impérative pour ce poste (BAC +2 / +3 maximum). Profil recherché : nous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 14, Calvados, Normandie

L'idée de contribuer activement en tant qu'Assistant (F/H) vous inspire-t-elle profondément ? Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en organisation et gestion quotidienne contribueront à offrir un service exceptionnel Vos missions ; Assurer l'accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier et gérer la boite mail générale de l'entreprise Gérer les tâches administratives courantes, y compris le classement et l'archivage de documents Collaborer avec les chargés d'affaires sur les documents administratifs des dossiers clients Effectuer la facturation mensuelle Recherche et suivi des intérimaires ainsi que la location de matériel pour les chantiers Pointage des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison Répondre aux appels d'offres (DC1, DC2, A.E., etc...) sur les plateformes de dématérialisation des marchés Travaux administratifs divers (saisie du planning hebdomaire, PPSPS, DOE, contrat de sous-traitances, etc...)

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

-, 27, Eure, Normandie

Missions principales : - Réceptionner, contrôler et préparer les denrées livrées - Distribution et service des repas, - Accompagnement des convives pendant le temps de repas - Maintenance et hygiène des locaux Activités : - Suivi de la liaison froide des repas dans le respect des règles d'hygiène de la restauration collective. - Réceptionner les marchandises et effectuer les contrôles réglementaires - Evaluer la qualité des produits de base. - Assurer la préparation, les finitions et la présentation des produits culinaires. - Mettre en œuvre les techniques de préparation des repas dans le respect des règles d'hygiène (relevé des températures, remise en température). - Respecter impérativement les délais de fabrication et de livraison, - Participer au service des repas et à l'accompagnement des enfants - Mettre le couvert servir et desservir. - Participer à l'accueil des enfants et intervenir pédagogiquement - Assurer la surveillance et l'animation des enfants après le service de restauration - Entretenir les locaux et le matériel de la cantine - Mettre en œuvre les procédures en vigueur - Signaler les disfonctionnement - Effectuer la plonge, ranger la vaisselle, le réfectoire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

L'association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l'Enfance. Dans le cadre de son extension, l'association recrute un/une gestionnaire RH. Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches du périmètre confié en toute autonomie : Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés. S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH : - Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel) - Participer au suivi de la gestion du plan de formation, - S'assurer du traitement intégral des opérations liés au suivi et à l'enregistrement des remboursements sociaux (S. Sociale, Prévoyance, Formation) - S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir - S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant le bon déversement analytique des salaires traités en paie depuis SILAE - Assurer le contrôle des variables de payes et des compteurs de congés - Assurer la gestion administrative des absences[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: MINT_BA047PNC-110768 Vos activités principales : - assurer l'accueil et l'orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents, y compris vers d'autres administrations (mairie.) ; - expliquer les procédures aux usagers ; - veiller au respect de la charte Marianne au niveau de l'accueil ; - gérer l'outil de réservation de RDV en ligne « police rendez-vous » - veiller à optimiser les délais d'attente ; - participer à la diffusion d'informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances.) ; - tenir le cahier des vacations funéraires et assurer le suivi ; - Contrôle et prépare pour le SLPJ les dossiers relatifs aux contrôles judiciaires, FIJAIS et assignations à résidence - renseigner l'outil informatique dédié à l'accueil (ATLAS) ; - animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations - participer à l'établissement des votes par procuration et à leur gestion (vérifications, transmissions dans les services ad hoc, statistiques afférentes, port de plis à la mairie, permanences au service durant les week-end des élections). Votre environnement professionnel :  Activités du service L'accueil, rattaché[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placée sous l'autorité de la DGS, l'assistant(e) de direction : - Apporte une assistance administrative à la Direction générale et aux élus - Gère le bon déroulement des instances municipales et veille au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes de la collectivité - Accompagne les services dans la qualité des pratiques administratives - Contribue à la circulation et à la diffusion de l'information au sein de la collectivité Activités : Assistance administrative à la Direction générale et aux élus : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et du Maire ; - Prioriser et organiser les rendez-vous et réunions des Maires et le/la Directeur.rice générale : gestion des agendas, convocations, dossiers préparatoires, organisation logistique, transmission des comptes-rendus, etc ; - Traiter le courrier du Maire et des Maires délégués et en assurer le suivi ; - Prendre des notes, rédiger la correspondance courante, établir des comptes rendus de réunion et/ou relevés de décision, élaborer et/ou procéder à la relecture et à la mise en forme des dossiers, etc ; - Être soutien sur les dossiers et projets structurants ; - Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Paris, 5ème arrondissement dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Accueil téléphonique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Peinture

-, 75, Paris, Île-de-France

Atelier Mériguet-Carrère recherche un(e) Comptable pour accompagner la structuration et la réinternalisation de ses fonctions administratives et financières. De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques aux créations contemporaines les plus audacieuses, la Maison Atelier Mériguet-Carrère intervient sur tous types de projets. Avec un chiffre d'affaires de 32 M€, l'Atelier conjugue savoir-faire d'excellence et projets d'envergure. Atelier Mériguet-Carrère fait partie du groupe Ateliers de France, qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe atteint plus de 680 M€. Poste Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participez activement à la réinternalisation de la comptabilité et à la fiabilisation des données financières de l'entreprise. Votre rôle sera centré sur la tenue de la comptabilité courante et la bonne exécution des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous interviendrez sur des missions de secrétariat juridique en droit des sociétés et de gestion administrative. Vos missions * Préparation et rédaction des actes juridiques courants (Constitution, AGO, AGE, transferts de siège, changements de gérant, approbation des comptes, mise à jour des statuts.). * Gestion des formalités et dépôts sur le Guichet Unique / INPI. * Rédaction et publication des annonces légales. * Suivi administratif : envoi et signature des dossiers (DocuSign), accueil et contact clients, archivage et classement. * Appui ponctuel en droit social (ruptures conventionnelles, licenciements, avenants). * Vous pourrez être amenés à participer à la rédaction de différentes conventions (trésorerie, prestations de services, baux ...) Logiciel : Polyacte Concernant les avantages proposés : * Fourchette de rémunération : 30 - 42 K€ (Hors primes) * Base horaire : 39H00 * Tickets restaurant * Très bonne ambiance de travail * Primes sur objectifs Profil recherché * Formation juridique : DUT Carrières juridiques, Licence en Droit, Master droit, mastère juriste d'entreprise. * Première expérience réussie[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin ou Porte de Clignancourt L12 ou L4). Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative. Vous interviendrez en binôme avec une gestionnaire en poste depuis 3 ans sur un portefeuille de 38 immeubles. Vos missions seront les suivantes : Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales Pré-comptabilisation des factures courantes Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation.) Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel.) Gestion et suivi des sinistres Liaison avec le service comptabilité Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont[...]

photo Chargé / Chargée de promotion touristique

Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Chargé d'Accueil et d'Information Touristique H/F En tant que premier point de contact, le/la Chargé(e) d'accueil et d'information touristique joue un rôle essentiel dans la communication et la première impression des visiteurs et des partenaires de l'entreprise. Il ou elle exercera ses missions au bureau d'information touristique du CMT à l'aéroport (principalement) et également au siège, en fonction des besoins de service. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Répondre aux demandes d'information et de documentation (téléphone, courriel, site internet). - Promouvoir l'offre touristique proposée par les professionnels locaux. Activités et tâches : - Accueillir, informer et orienter le public en fonction de ses besoins et centres d'intérêt. - Accompagner les visiteurs dans la préparation et l'organisation de leur séjour. - Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer la prise de messages et le suivi des demandes. - Effectuer diverses tâches administratives (enregistrement du courrier, classement, reprographie). Contraintes liées au poste : - Disponibilité indispensable pour[...]

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Technicien(ne) de maintenance industrielle polyvalente

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Technicien Polyvalent en Hydraulique et Service Client H/F Chronoflex Antilles recrute un Technicien en Hydraulique qualifié et polyvalent pour devenir le point central de notre atelier. Non seulement vous assurerez l'excellence technique dans la réparation de vérins, mais vous serez également le visage de l'entreprise auprès de nos clients et le garant de la bonne gestion administrative de l'atelier. Ce poste couvre trois domaines clés : 1. Expertise Technique en Réparation de Vérins Hydrauliques Diagnostic et Réparation : Déterminer la cause des pannes, puis effectuer le démontage, l'inspection, la remise à neuf et l'assemblage de différents types et tailles de vérins hydrauliques. Contrôle Qualité : Effectuer des tests de pression et d'étanchéité rigoureux après l'assemblage. 2. Gestion de l'Accueil Client et des Pannes Réception Client : Accueillir et prendre en charge les clients (téléphone et physique) qui viennent déposer ou récupérer du matériel. Évaluation des Pannes : Recueillir les informations nécessaires auprès du client pour documenter la panne, évaluer l'urgence et planifier les interventions en atelier. Relation Client : Fournir des estimations, expliquer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: 2025-2076960 Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical. Effectifs du service : 1A et 2B Missions principales : Personne ressource sur l'activité et le fonctionnement du Conseil médical : accueil physique et téléphonique (des administrations et des agents) réception et préparation des dossiers du Conseil médical en formation restreinte contrôle de la complétude des dossiers saisie des dossiers dans le logiciel de gestion des instances médicales : VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales) relais avec les administrations, les médecins experts et agréés planification des réunions du Conseil médical en lien avec les médecins agréés et la hiérarchie notification de passage au conseil médical en formation restreinte participation aux réunions du Conseil médical pour assurer le secrétariat des séances notification des avis aux administrations notification des avis aux agents suivi des échéanciers suivi des factures rédaction de courriers et courriels divers classement des décisions, archivage Partenaires institutionnels : Administrations de l'État, Hôpitaux, médecins agréés et experts,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'une création, un poste d'assistant-e immobilier est à pourvoir au sein de l'agence de Nice, pour gérer le secteur Var Est. VOTRE MISSION Vous assurez l'accueil de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence. Vos missions principales : > Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents > Orienter les prospects vers une autonomie[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/013001089 La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil et la gestion du service urbanisme Durée : 3 mois renouvelable ou mutation - Accueil physique et téléphonique des usagers - Renseigner les administrés sur les démarches liées aux autorisations d'urbanisme - Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents si nécessaire - Gestion administrative des dossiers d'urbanisme : - Réception et enregistrement - Vérification des pièces administratives - Transmission aux services compétents - Rédaction et envoi des courriers administratifs liés à l'instruction - Classement et archivage des dossiers - Suivis administratifs et tableaux de bords - Tenue des registres réglementaires (permis, déclarations...) - Mise à jour des bases de données internes (logiciel d'urbanisme) - Polyvalence au sein des services administratifs en cas de remplacement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'ouverture des comptes clients - Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs - Mettre à jour les bases de données internes - Préparer et rédiger des courriers administratifs - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes - CAP/BEP SECRETARIAT ou NIVEAU CAP/BEP EXIGE - LA MAITRISE DU LOGICIEL CHORUS EST EXIGEE - TRES BONNE MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES - TRES BONNE AISANCE RELATIONNELLE AVEC LES INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Institut de formation dans le secteur de la Santé recherche: Un(e) Secrétaire Assistant(e) Pédagogique Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! POSTE : COLLECTER ET TRAITER LES DEMANDES D'INFORMATION -Assure le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et dont il-elle tient régulièrement informé son supérieur -Accueil physique et téléphonique des étudiants ASSURER DES TRAVAUX DE SAISIE ET DE MISE EN FORME DE DOCUMENTS -Collecte, saisie et transmission des informations, selon le calendrier prévisionnel, aux autorités compétentes -Renseigne les dossiers apprentissages -Renseigne les dossiers de demandes d'aide aux financements ; préparations des devis, établissement des conventions -Etablissement et distribution des attestations et certificats de scolarité -Saisie détaillée des plannings, des modifications d'emploi du temps et communication aux étudiants -Saisie et suivi des déclarations d'accident de travail -Mise en forme des documents en lien avec les évaluations, le contrôle continu, les certifications. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE -Organisation et planification des démarches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Tâches : Accueil téléphonique et des visiteurs Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc. Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.) Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande Soutien à la comptabilité : suivi des paiements, rapprochements simples Veille sur la conformité des documents et procédures internes   Compétences requises : Excellente maitrise du français oral et écrit Anglais souhaité Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.) Sens de l'organisation et rigueur administrative Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois Discrétion, fiabilité et sens du service Bonne communication et esprit d'équipe Niveau Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou assistante administrative Expérience de 2ans minimum dans un poste similaire souhaitée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La DAJI assiste et conseille la Présidence et la direction générale des services, les services, les composantes sur toutes les questions juridiques en lien avec le milieu universitaire.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. La Clinique Rech est un établissement de santé mentale spécialisée dans l'accueil de patients adultes, présentant des troubles psychiatriques compatibles avec des soins en milieu ouvert tels que les troubles de l'humeur, les psychoses, les addictions et les troubles du comportement. Venez rejoindre une équipe de 150 salariés répartis dans 3 pavillons et un centre de jour. Les 216 lits d'hospitalisation de la clinique en font un des leaders de l'hospitalisation privée en psychiatrie en Occitanie. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, à temps plein, pour une période de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion des dossiers patients : - Saisie des actes médicaux, des pharmacies intercurrentes et des transports sanitaires (ambulances). -[...]

photo Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Organise et gère une équipe de travailleurs pour la fabrication d'un produit ou la réalisation d'une prestation de service : * Élabore des outils pédagogiques et forme les travailleurs afin de favoriser leur apprentissage et leur insertion dans le travail. * Coordonne les différents postes de travail des travailleurs, de manière à garantir leur sécurité (application, transmission et apprentissage des consignes de sécurité, du règlement de fonctionnement.). * Gère son équipe en motivant, impliquant et responsabilisant chacun sur la qualité du travail réalisé. * Assure le contrôle du travail accompli par les travailleurs. * Pré-organise les congés des travailleurs en s'assurant de respecter la continuité de la production. * Rend compte à la direction des actions menées Accompagne la personne en situation de handicap : * Contribue à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de la personne accompagnée. * Accueille, accompagne et évalue des stagiaires. * Favorise le maintien des acquis des travailleurs. * Peut être amené à assurer les transports des travailleurs en situation de handicap. Garantit la qualité du service et/ou des produits auprès des[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Symatese Lab, spécialisée dans la conception et la fabrication de dispositifs médicaux de classe III à base de collagène et d'acide hyaluronique. Symatese Lab (100 pers.) est une société répartie sur deux établissements : un site de production (70 pers.) sur Chaponost et un site sur Vourles (30 pers.) actuellement composé des métiers supports et de développements produits, qui accueillera en 2026 une nouvelle ligne de production automatisée de nos dispositifs à base d'acide hyaluronique. Nous recherchons sur nos sites de Vourles et de Chaponost notre futur Agent de Maintenance - services généraux F/H Rattaché au Responsable Service Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des opérations de maintenance et d'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité). Missions : Assurer la maintenance préventive et curative : plomberie, électricité, serrurerie, dalles faux plafond, montage de meubles, fixation de tableaux, manutentions, préparations de postes de travail. Planifier, organiser et suivre les contrôles périodiques règlementaires : relation avec les prestataires, analyse des comptes-rendus, mise en œuvre des actions[...]

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Médiateur / Médiatrice judiciaire

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/014000182 Communauté de Communes, créée en 2003, Rahin et Chérimont couvre un territoire de 153 km² pour une population de 12 206 habitants au 1er janvier 2019, soit une densité de 79 hab / km². Elle a pour objet d'associer ses neuf communes membres à l'élaboration et à la mise en ½uvre d'un projet de développement local et d'aménagement du territoire communautaire. Sous l'autorité hiérarchique de la Coordinatrice du réseau des médiathèques, l'agent sera chargé(e) de : - Animer des temps de médiation auprès des publics autour de la culture et des arts. - Organiser des temps d'animation en lien avec le réseau des médiathèques intercommunales. Cadre de la mission Date limite de candidature : 13/11/2025 Date prévue de recrutement : Dès que possible Grade de recrutement : Adjoint(e) du patrimoine principal 2ème classe Durée de la mission : Contrat à durée déterminée de 12 mois. Temps complet : 35h Poste basé à la Filature de Ronchamp-70250 Missions principales : 1. Accueillir et accompagner le public : * Accueillir les usagers sur site, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail, réseaux sociaux, montage vidéo...), * Savoir adapter[...]

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Formateur / Formatrice d'anglais

Emploi Enseignement - Formation

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e formateur/trice en Anglais professionnel Poste situé dans le département du 72 Sarthe .Déplacements sur le département en fonction des demandes des clients. Modalités : Formation en présentiel. Missions demandées pour les 3 prochains mois - Réaliser des formations de 10h à 30h - Mettre en place un test de positionnement de niveau des stagiaires lors du premier contact afin de choisir le programme le plus adapté et choisir des classes de niveau - Mettre en applications les outils pédagogiques lors de la formation - Procéder à la validation des acquis avec des tests d'évaluation -Respecter les exigences Qualiopi

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) / Assistant(e) de Responsable de secteur pour notre Service Autonomie à Domicile (SAD) afin de venir renforcer notre équipe administrative. Vous serez chargé(e) de superviser, organiser et suivre les interventions au domicile de nos bénéficiaires afin de leur assurer des prestations de qualité dans le respect des valeurs humaines, de la confidentialité et des obligations réglementaires. Responsabilités : Coordonner et organiser les activités des intervenants à domicile (planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, suivi des plannings, informer les AVS et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, vérifier les fiches horaires et télépointages, etc.), Proposer une offre de services adaptée et sécurisée, Gérer les remplacements en cas d'absences ou de congés, Participer au recrutement, à l'intégration, à l'évaluation et au suivi administratif du personnel terrain, Assurer le suivi administratif des dossiers et prises en charge des bénéficiaires, Assurer le suivi de l'accompagnement des bénéficiaires, Effectuer des tâches administratives telles que rédactions de mails/courriers, tri, classement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste Assistante Bureau / Accueil - Service Gestion Locative Mission principale Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, le traitement administratif courant du courrier physique et électronique, des dossiers de gestion locative, et l'assistance au service de gestion dans la coordination entre propriétaires, locataires, fournisseurs et gestionnaires. Activités principales - Accueillir les visiteurs, locataires et propriétaires avec professionnalisme. - Gérer les appels entrants, filtrer, orienter et transmettre les messages. - Préparer et classer les dossiers locataires et propriétaires (création Data). - Saisir et mettre à jour les données dans Zendoc-compta fournisseurs, dans la data, dans le logiciel de gestion. - Aider à la constitution des dossiers de location (Demandes Relances auprès bailleurs, locataires, syndics,) - Participer aux réunions de gestion selon planning de l'équipe de gestion) - Appuyer les gestionnaires dans la planification des interventions techniques. - Relayer les informations internes entre l'accueil et les services. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans un environnement technologique, vous gérez les projets financiers, comptables et administratifs sur trois périmètres. En étroite collaboration avec la Responsable ADV, vous aurez pour principales missions : Vos missions: 1. Gestion administrative - Assurer le suivi des courriers, emails et appels entrants. - Préparer et classer les documents administratifs, contrats et dossiers internes. - Organiser et coordonner les réunions, agendas et déplacements du service ou de la direction. 2. Gestion financière et comptable - Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients. - Suivre les paiements, relancer les retards et gérer les encaissements/décaissements. - Participer à la préparation des budgets, à la consolidation et au suivi des comptes. 3. Support à la direction et aux équipes - Fournir un appui administratif et financier aux managers ou aux différents services. - Préparer des rapports, tableaux de bord et indicateurs financiers. - Participer à l'optimisation des processus administratifs et financiers. 4. Gestion des relations externes - Maintenir le contact avec les banques, partenaires et fournisseurs pour les questions financières ou administratives. -[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Partnaire Les Herbiers accompagne son client situé à Chanverrie, agenceur et Fabricant de mobiliers bois, massif, solide surface sur mesure pour tout projet d'aménagement, d'agencement en retail, boutique, tertiaire, hôtellerie- restauration dans le recrutement de son futur collaborateur Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un agent de réception H/F Les missions principales sont : - Réceptionner les accessoires, quincailleries - Entrée en stocks des pièces - Préparation des chariots de quincailleries pour les menuisiers agenceurs - Contrôler la qualité des pièces traitées - Déposer et classer les pièces sur palettes - Déplacement chez les fournisseurs à prévoir Ce poste est à pourvoir en journée normale du Lundi au Jeudi 8h-12h30/13h30-17h00 / Vendredi 8h-12h30/13h30-16h00 Base hebdomadaire : 39h00 Etre titulaire du CACES R489 - B serait un plus Contrat travail temporaire / Contrat TT Taux horaire brut : entre 11EUR88 et 12EUR20 - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. - Respect des consignes - Connaissance des normes de sécurité en vigueur - Première expérience[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

-, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'isolation, Vous assurez les tâches administratives : - traitement du courrier, classement, archivage, - préparation, suivi et envoi des devis et factures, - suivi comptable de premier niveau : saisie des pièces comptables, préparation des documents pour l'expert-comptable. Prise de poste au 1er novembre 2025. Possibilité de télétravail, 1 seule demi-journée en présentiel à convenir avec l'employeur.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/013000127 L'agent Chargé d'accueil et d'information intervient dans la Maison France Services située à Sergines. Cet espace délivre aux usagers éloignés des services, un accompagnement administratif pour leurs démarches de la vie quotidienne. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, il permet d'avoir un accès gratuit et dans lieu unique, à un point d'information et de contact avec les organismes partenaires (CPAM, CAF, DGFIP, Préfecture, Pôle Emploi, CARSAT...) *Informer et orienter l'usager, sans toutefois réaliser les démarches à sa place. L'objectif est de l'amener progressivement à acquérir plus d'autonomie, notamment pour réaliser ses démarches administratives en ligne. Accueil physique et téléphonique du public pour les informations et démarches relevant des partenaires du réseau : * Accueillir, informer et orienter les usagers : remise de documentation, information de 1er niveau sur les procédures et prestations, orientation vers le bon interlocuteur, * Mettre en relation l'usager avec les partenaires * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, * Réaliser la saisie de documents de formes et contenus[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein d'une TPE en plein développement, vous êtes en charge du montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi de projets de rénovation, d'amélioration et d'adaptation de l'habitat. Votre mission : - Créer, alimenter et compléter les pièces PDF de chaque projet - Garantir le bouclage complet et dans les délais des dossiers administratifs et financiers - Suivre les projets à chaque étape avec votre manager À votre poste, accompagné-e par vos collègues, vous êtes en lien avec les particuliers, les partenaires institutionnels et les artisans. Activités - Clôture et suivi rigoureux des dossiers : o Vérifier la complétude de chaque dossier (pièces, signatures, attestations). o Relancer sans attendre les clients, partenaires ou collègues pour obtenir les documents manquants. o Déposer les dossiers dans les délais imposés par les financeurs institutionnels. - Organisation et rigueur administrative : o Classer et archiver les pièces (numérique et papier) selon les procédures internes. o Préparer les courriers et attestations types. o Mettre à jour le CRM/ERP (progiciel ODOO) et alerter en cas de retard. - Réception et planification : o Réceptionner et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

S.P.H - SERVICE PROPRETE HYGIENE est une entreprise d'entretien et de nettoyage pour professionnels, syndic et particuliers dans le Var et les Bouches du Rhône., implantée à Marseille. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour intégrer notre équipe administrative, en préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les appels entrants et sortants, filtrer et transmettre les bonnes informations - Gérer la réception et l'envoi des mails et courriers - Suivre et assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs - Établir les devis et contrats clients - Suivre les factures impayées et effectuer les relances - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs - Mettre à jour la base de données de facturation - Gérer les appels d'offres du marché publics - Effectuer le pointage des factures pour assurer un suivi rigoureux - Être l'intermédiaire entre la direction et les salariés, et se rendre disponible pour répondre[...]

Ressources supplémentaires